「困った会議」の進め方・まとめ方
リック・ブリンクマン
パンローリング
四六判 240頁 2017年12月発売
本体 1,600円 税込 1,760円
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徹底した計画と運営で
無駄な時間を終わらせよう!
200万部超の世界的ベストセラー『「困った人」との接し方・付き合い方』の会議編
少ない時間で最大の成果を上げる方法
●会議における「困った人」のタイプを知る
●入念な議事計画を立てる
●遅刻者にはフォローしない
●発言者の「行列」をコントロールする
●目に見える記録で参加者の集中を切らさない……
研究によれば、会議の44%が非生産的なもので、アメリカだけで毎日3600万〜5600万件の会議が開かれ、その費用は毎年700億〜2830億にのぼると推定されています。また世論調査では、仕事を終えるための最大の障害は、会議に出席しなければならないことだと多くの人が答えています。
しかし、ビジネスには会議が必要です。そこで、世界的ベストセラー『「困った人」との接し方・付き合い方』の共著者であるリック・ブリンクマン博士は、20年以上にわたる研究によって、ついに、常に会議がうまくいく方法を見つけたました。
それが、本書で紹介する「ジェット会議法」です。この方法は、準備、出席者、進行、時間など会議におけるあらゆる問題を解決し、より少ない時間で最大の成果を上げます。
会議の出席者は、一定時間、同じ空間に閉じこめられた乗客です。この会議をスムーズに運営するには、入念なフライトプランと、パイロット、航空管制官、フライトレコーダーの働きが欠かせません。
この方法で、散漫な会議を集中した会議に、長すぎる会議を適正な長さの会議に変えられます。出席者の態度も魔法のように変わります。相手をののしったり、否定的だったり、無言だったりした人が活気を得て、会議に貢献するようになるのです。
会議の質を高め、時間を有効に使えるようにする心構えはできましたか? もしあなたが、その不必要で非生産的な会議に出ていなければ、たくさんの重要なことができたはずだ、ということを忘れないでください。
目次
パート1 「困った会議」の問題点
序「困った会議」を解決しよう
1.会議における「困った人」
2.立体的思考
パート2 会議の前に
3.会議の準備
4.議事計画の極意
5.定刻に開始し、定刻に終了する
パート3 会議中、そして会議の後
6.会議運営者の心得
7.脱線を防ぐ方策
8.参加者をまとめる秘訣
9.目に見える記録
10.議論の基準
11.会議の進行
12.バーチャル会議と電話会議
13.会議の「困った人」が変わるとき
パート4.「ジェット会議」を導入する
14.ジェット会議法とロバート議事規則
15.「困った会議」を変えるには
16.最後の、そして次のステップ
謝辞
著者について
補足情報
注
著者紹介
リック・ブリンクマン(Dr. Rick Brinkman)
25カ国語に翻訳された国際的なベストセラー『「困った人」との接し方・付き合い方』(パンローリング)の共著者。
リーダーシップ、チームワーク、顧客サービス、効果的な会議、人の最上の部分を引き出し、多くの優先事項を管理する方法などに関する意識コミュニケーションのテーマにおいて、最高クラスの基調講演者、講師。
www.rickbrinkman.com
訳者紹介
山田文(やまだ・ふみ)
英語翻訳家。共訳書に『ヒルビリー・エレジー アメリカの繁栄から取り残された白人たち』(光文社)、『呼び出された男』(早川書房)がある。
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